Archives municipales

Conformément au Code du Patrimoine et à la loi du 15 juillet 2008, les archives municipales de Meudon ont pour fonction de collecter, traiter et conserver dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. (article L. 211-2 du Code du Patrimoine)

Hôtel de Ville
6 avenue Le Corbeiller
01 41 14 80 52
Contact

Ouverture au public

Salle de lecture : du lundi au jeudi
9h-12h / 13h30 – 17h30
Consultation des microfilms/microfiches : sur rendez-vous uniquement
La consultation des documents en salle de lecture est gratuite, après inscription sur simple présentation d’une pièce d’identité en cours de validité.

Missions des archives

Collecte : versement des documents produits par les services de la mairie, dons d’archives privées/familiales, achats de documents iconographiques.
Classement
Conservation : conservation des archives afin d’assurer leur pérennité grâce à des opérations de restauration, de numérisation et de conditionnement à partir de matériaux chimiquement neutres.
Communication et valorisation :

     - Aux agents de la mairie = prêt de dossiers
     - Au public : consultation en salle de lecture
     - Par correspondance
     - Organisation d’expositions
     - Accueil de groupes scolaires
     - Participation aux journées du Patrimoine

Consultation et reproduction des archives

L’accès aux archives est régi par la loi du 15 juillet 2008. La communication immédiate est la règle de droit commun, néanmoins les documents mettant en cause la vie privée des personnes et la sûreté de l’Etat font l’objet d’un délai de communicabilité spécifique. Il est possible d’obtenir des copies de documents à l’exception des documents et ouvrages reliés ainsi que tout document abîmé ou en mauvais état. La reproduction d’un document pouvant accélérer la dégradation, les lecteurs sont invités à modérer leurs demandes et à opérer des choix pertinents.

Tarifs 2009
Copie N/B format A4 : 0,18 €/page
Copie N/B format A3 : 0,36 €/page

Les recherches généalogiques

Les recherches généalogiques sont à réaliser sur place, en salle de lecture. Cependant, pour aider les généalogistes amateurs qui ne peuvent se déplacer, le service des archives expédie par correspondance la copie des actes dans la limite de deux documents par mois. La demande devra être accompagnée d’une enveloppe timbrée aux noms et adresse de la personne.

Rappel des délais de communication

Tables décennales et actes de décès immédiatement communicables.
Actes de naissance et de mariage communicables après 75 ans.
Le service des archives possède uniquement les actes de plus de 100 ans. Les actes communicables dès 75 ans sont conservés au service de l’état-civil.